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业财融合下建筑企业财务管理转型分析

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【摘要】当前，建筑行业外部市场环境日新月异，企业对财务精细化管理的要求也越来越高，传统核算型会计已经逐渐走出舞台，管理型会计成为企业急需的专业人才。近年来，信息化技术在建筑行业的运用不断深化，业财一体化建设也被众多国内大型建筑企业提上日程。强大的数据统计功能与人工智能系统有力推动了企业财务管理的转型发展，将大量的基础性财务核算工作前移至业务前端，打破了各业务系统与财务之间的壁垒，使财务部门由传统的服务职能部门转为进行企业监督的管理部门。本文以建筑行业业财一体化建设为视角，分析当前建筑企业财务管理在转型过程中的困境与对策。

【关键词】业财融合;建筑行业;财务管理

一、前言

随着大数据、BI分析、云计算等新技术在企业信息化发展中的不断运用、企业管理理念的不断深化发展，业财融合已经成为企业信息化建设的重要环节。所谓业财融合建设，即业务流程、财务流程与管理流程三者的有机整合，通过消除不同部门、不同业务系统之间的固有壁垒，使企业经济活动信息实现共享、消除信息孤岛效应。借助这一高度信息化的企业平台，现代企业可以从以下两个方面提升企业的经营管理质量，一是催化企业的内部流程优化，促进运营效率的提升。二是充分发挥财务监督职能。建筑行业作为我国经济的支柱型产业，企业的转型升级、管理改革、高效运营尤为重要。同时，建筑行业与其他行业相比，因其自身的特殊性，在企业业财融合建设中会遇到不同的问题。首先，建筑企业的业务单位-施工项目，分布在全国各地，绝大多数的业务也由各项目部发起，同时，企业的财务人员基本集中在机关本部进行管理，财务人员需要从项目获取原始单据进行审核，这一步骤就必然会导致财务信息与业务信息核算在时间维度上的不一致，进而影响财务信息的质量，无法准确及时地为管理决策提供财务数据。其次，建筑行业属于劳动密集型而非资本密集型行业，高度信息化的业财系统在至上而下进行推广的过程中必然会受管理人员众多、人员素质参差不齐等因素的影响而受到限制。因此，财务人员在建筑企业进行业财一体化平台建设过程中如何扮演好自身的牵头角色，发挥好财务本身监督职能，是一个值得深思的问题。

二、建筑行业业财融合背景下的财务困境

(一)前端业财融合意识不足，增加企业运营风险。在建筑企业中，工程项目部门是企业经营发展的直接责任主体，其管理目标主要集中在项目履约、完成业主要求与质量安全保障方面。而财务部门作为职能部门，更多关注的是项目的收益，在过程管理中会主要参与项目成本控制、资金存量管理、合规与风险分析与管控。由于管理目标的侧重点不同，两个系统在融合的过程中不可避免会出现一定的阻碍，影响企业经营效率，在传统企业业务人员意识中，财务还只是停留在核算、纳税、做账的基础记录模式，并没有真正意识到财务部门作为监管管理的会计职能。在企业内部控制，企业经营运营过程中也没有相应设置财务的参与流程，从而使得企业运营风险增加。举例说明，在招投标、销售合同签订等过程中，由于业务前端的业财融合意识不足，并不配合财务在业务过程中的管控，如签订合同时，忽视财务在客户应收账款方面所提供的信用数据，在客户信用等级较差、资金周转不良的情况下依然与之签订合同，虽然完成了自身的业绩目标，但是却无形中增加了企业整体的运营风险。(二)财务分析存在瓶颈。当前，简单的财务核算工作已经无法满足建筑企业高速发展的需要，财务转型需要为企业提供多维度、全方面的管理决策数据，而财务报表分析则是财务转型过程中重要的一环。在传统财务管理模式中，受业务、财务数据传递实效性不足的限制，一般只有在财务期间节点如月、季、年才会进行财务报表的编制与分析。随着业财一体化平台的上线，每个财务数据的背后都会有具体且真实的业务数据支撑，但是我们的业财一体化平台暂时还没有建立深入的分析机制，举例说明，企业下属的两个项目A、B，这个项目所在的地区位置、外部环境、内部管理人员配置等等都相差无几，但是在某项经济指标或财务数据中，却呈现较大差异，如管理费用、销售费用、存货周转率等等，这时候财务分析如果只是停留在简单的费用占比、营业收入高低对比的表面，就很难给企业管理层提供真正有效的决策依据。只有依靠业财一体化平台所提供的强大业务数据分析系统，才能深入研判问题背后的原因所在，突破财务分析瓶颈。(三)与财务监督职能相匹配的管理制度不完善。财务体系要向监督管理职能转型，就必须要在企业管理层面建立相应的辅助制度，由于业财融合的建设，很多原有的业务流程进行了重组，相应的工程管理、供应商招投标、内部控制管理等制度却还没及时更新完善，导致业务部门在进行跨部门衔接过程中无法明晰各自权责，财务管理人员在前端参与业务监督的过程中也没有相应的制度文件进行支撑，所谓监督可能仅仅停留在审核单据是否有误，并不能切实参与业务前端流程监督。(四)财务人员缺乏对业务的深入了解。建筑企业财务人员在进行管理转型后，不可避免要更多参与到工程项目的各项业务中去，履行管理监督职责。但是就当前情况来看，大部分建筑财务人员由于在机关集中管理，对项目的业务并不十分熟悉，工作的侧重点在业务发生后的财务核算，日常的部门培训内多为财务、税务的相关知识。随着业财一体化系统的上线，大部分的核算工作已经被系统分担，财务人员更多的要担负起对业务的事前监督与事后分析工作，因此，光是对财务知识精通并不能满足企业财务管理长期发展的需要。